Feuille de pointage hebdomadaire à imprimer
Avec cette feuille de pointage gratuite, vous notez le salarié, le projet, les plages horaires, les pauses et les signatures. Elle permet de respecter l'obligation de décompte du temps de travail (article L.3171-2).
Feuille d'heures hebdomadaire
Feuille de pointage gratuite à remplir
Remplissez les champs, puis imprimez le document pour le service des ressources humaines.
L'obligation légale de décompte des heures
Dès que les salariés d'un service ne travaillent pas tous selon le même horaire collectif, l'employeur doit enregistrer chaque jour et chaque semaine le temps de travail de chacun (articles L.3171-2 et D.3171-8 du Code du travail). La situation est courante, dans les petites structures comme dans les grandes. Le guide sur le compteur d'heures de l'employeur détaille cette obligation.
Ce décompte peut passer par :
- un système automatique (badgeuse, pointeuse électronique, SIRH) ;
- une feuille de pointage manuelle, remplie par le salarié et visée par le manager ;
- un relevé d'auto-déclaration validé à intervalles réguliers.
En cas de litige, l'employeur doit apporter au juge de quoi justifier les horaires réellement effectués (article L.3171-4). Face à un salarié qui présente des horaires précis, un employeur sans relevé fiable perd le plus souvent.
Un tableau pour calculer les heures de travail, prêt à l'emploi
Beaucoup de salariés se font un tableau des heures de travail sous Excel, avec des formules qui déraillent dès qu'on passe les 60 minutes. Ce formulaire sert de tableau pour calculer les heures de travail sans écrire la moindre formule. Chaque ligne donne la durée du jour, pause déduite, et le bas du tableau affiche le total de la semaine en heures-minutes et en centièmes.
Feuille d'heures, fiche d'heures, relevé d'heures : chaque entreprise a son mot, mais on y trouve toujours l'identité du salarié, la période, les heures d'arrivée et de départ, les pauses et une signature. Pour un tableau des heures de travail par mois, imprimez une feuille par semaine et reportez les totaux dans le calcul des heures mensuelles, ou consultez notre repère sur le nombre d'heures travaillées par mois.
Comment remplir votre feuille d'heures
Étape 1 : renseigner l'en-tête
Notez votre nom, votre service ou votre entreprise, le projet ou la mission s'il y en a un, et la date du premier jour de la semaine (le lundi, la plupart du temps).
Étape 2 : saisir les plages horaires
Pour chaque jour travaillé, entrez le début et la fin du matin, puis ceux de l'après-midi, par exemple 8h30-12h et 13h30-17h45. La pause déjeuner correspond à l'écart entre les deux plages et se retire d'elle-même. Pour mémoire, dès 6 heures de travail, une pause d'au moins 20 minutes est obligatoire.
Étape 3 : désactiver les jours non travaillés
L'interrupteur à gauche du nom du jour permet d'écarter les repos, jours fériés et congés, qui ne figureront pas sur la feuille imprimée.
Étape 4 : vérifier le total
Le total de la semaine apparaît en bas, en HH:MM et en centièmes. Avec le nombre de jours travaillés et la moyenne par jour, une saisie anormale saute aux yeux. Si vous dépassez 35 heures, contrôlez vos majorations avec le calcul des heures supplémentaires.
Étape 5 : imprimer et signer
Le bouton « Imprimer » produit un document propre, sans éléments d'interface, avec une case pour la signature du salarié et une pour celle de l'employeur. Depuis la fenêtre d'impression, vous pouvez aussi l'enregistrer au format PDF.
Besoin d'un relevé sur tout le mois plutôt qu'à la semaine ? Le modèle de feuille de pointage mensuelle se remplit sur 31 jours et s'imprime en une page.
Sur un chantier, avec des trajets, des paniers et des jours d'intempéries, la feuille de pointage chantier prévoit les colonnes adaptées.
Conservation des feuilles de pointage
L'employeur doit tenir les documents de décompte à la disposition de l'inspection du travail pendant 1 an (article D.3171-16 du Code du travail). Un rappel de salaire pouvant être réclamé aux prud'hommes sur 3 ans, il est plus prudent de les garder au moins 3 ans. De son côté, le salarié a tout intérêt à conserver ses propres relevés pour contrôler ses bulletins de paie.
Cas particulier : forfait jours
Les salariés au forfait jours, souvent des cadres autonomes, comptent leurs jours travaillés et non leurs heures. L'employeur suit leur charge de travail et organise un entretien chaque année. Pour eux, ce formulaire peut se réduire à une coche « travaillé / non travaillé » à la place des plages horaires.