Feuille de pointage mensuelle : le modèle vierge à imprimer et à remplir

La feuille de pointage mensuelle regroupe sur une page les horaires de chaque jour du mois : arrivée, pause, départ, total de la journée. Elle se remplit au fil des jours, se signe en fin de mois et part au service paie ou au comptable avec les autres éléments variables. Ce format convient bien aux petites structures, aux salariés à temps partiel et à tous ceux dont l'horaire change d'une semaine à l'autre. Le modèle vierge est un peu plus bas, prêt à imprimer.

Mensuelle ou hebdomadaire : quand préférer la feuille du mois

La paie se fait au mois. Si vos relevés d'heures suivent le même rythme, il n'y a qu'un document à transmettre, à signer et à classer par salarié et par période. C'est l'argument principal du format mensuel, et il pèse lourd dans une entreprise de quelques personnes où le dirigeant prépare lui-même les éléments de paie.

La feuille mensuelle est un bon choix quand :

• les horaires varient peu et les heures supplémentaires restent rares ;
• le salarié travaille à temps partiel et vous devez vérifier qu'il reste dans le volume prévu au contrat ;
• le relevé est transmis une fois par mois à un cabinet comptable ;
• le salarié travaille seul ou à distance et remplit lui-même son cahier de pointage du personnel.

Elle a deux limites. Les heures supplémentaires se décomptent par semaine civile, pas par mois : un total mensuel seul ne suffit pas à savoir si la 36e heure a été franchie une semaine donnée. Ensuite, une feuille signée trente jours après les faits a moins de poids qu'un relevé validé chaque vendredi. Si les dépassements sont fréquents, la feuille de pointage hebdomadaire en ligne, qui calcule le total de la semaine et les heures sup, reste plus adaptée.

Les colonnes d'une fiche de pointage mensuelle

Une fiche trop chargée finit mal remplie. Celle-ci tient en huit colonnes, plus une ligne de total par semaine.

En haut de page : nom et prénom, poste, mois et année. En bas : total du mois en heures et minutes, total en centièmes, date et signature des deux parties. La règle sur les pauses est détaillée dans l'article sur la pause déjeuner et le Code du travail. Si le salarié fait deux coupures dans la journée, ajoutez une ligne ou notez la seconde pause dans la marge plutôt que de multiplier les colonnes.

Feuille de pointage chantier : ce qu'on ajoute

Sur un chantier, la même grille fonctionne avec une colonne supplémentaire pour le nom ou le numéro du chantier, et parfois une case pour les heures de déplacement. C'est souvent une fiche d'équipe remplie par le chef de chantier, une ligne par compagnon, plutôt qu'une fiche individuelle. Vérifiez dans votre convention collective comment les temps de trajet et les indemnités sont traités avant de figer le modèle.

Feuille de pointage salarié obligatoire : ce que dit le Code du travail

Aucun texte n'impose un formulaire précis. L'article L3171-2 prévoit que, lorsque les salariés d'un service ou d'un atelier ne travaillent pas tous selon le même horaire collectif, l'employeur établit les documents nécessaires au décompte de leur durée de travail. L'article D3171-8 précise la méthode : un enregistrement quotidien des heures de début et de fin de chaque période de travail (ou du nombre d'heures faites), puis une récapitulation chaque semaine, le tout « selon tous moyens ». Papier, tableur, badgeuse ou application, peu importe, du moment que le relevé existe.

Quand toute l'équipe suit un horaire collectif affiché, l'article D3171-8 ne s'applique pas et l'horaire affiché sert de référence. Beaucoup d'employeurs gardent malgré tout un relevé dès que des heures supplémentaires apparaissent : en cas de litige, c'est le document qui fait la différence. Les obligations de l'employeur en matière de décompte sont développées dans notre article sur le compteur d'heures.

Sur la conservation, l'article D3171-16 fixe la durée : les documents qui permettent de comptabiliser les heures de chaque salarié restent à la disposition de l'inspection du travail pendant un an. Pour les salariés en forfait jours, le décompte des jours travaillés se garde trois ans.

Tableau pour calculer les heures de travail par mois : exemple sur février 2026

Février 2026 est un mois court et sans jour férié : il commence un dimanche et compte 20 jours ouvrés, du lundi 2 au vendredi 27. Prenons un salarié à 35 h par semaine dont les journées varient. Sa première semaine donne ceci :

Les semaines suivantes, le salarié pointe 35h00, 35h00 puis 37h10. Le récapitulatif du mois :

Pour passer des heures-minutes aux centièmes, on divise les minutes par 60 : 40 minutes font 0,67, donc 143h40 = 143,67. Faites cette conversion sur le total, pas jour par jour. Avec des valeurs arrondies à deux décimales (7,33 pour 7h20, 8,17 pour 8h10), les petits écarts s'additionnent sur un mois et le total en centièmes finit par ne plus correspondre aux heures réelles. Le convertisseur d'heures en centièmes évite ce piège.

Ici, les 3h40 au-delà de 35 h relèvent des heures supplémentaires (majorées de 25 % par défaut), parce qu'elles ont été faites au cours de deux semaines précises. Si le salarié avait fait 33h50 la troisième semaine, cela n'aurait pas effacé les dépassements des autres semaines, sauf accord d'aménagement du temps de travail sur une période plus longue. Le chiffre de 143h40 est également différent des 151,67 h du bulletin : la mensualisation lisse le salaire sur l'année, comme l'explique notre article sur le nombre d'heures travaillées par mois.

Fiche journalière, hebdomadaire ou mensuelle : le comparatif

Rien n'empêche de combiner les formats : la fiche du jour sur le chantier, recopiée chaque semaine dans la feuille mensuelle qui part en paie. L'important est que le total de chaque semaine apparaisse quelque part.

Modèle de fiche de pointage Word, Excel ou feuille papier

Un modèle de fiche de pointage Word se résume à un tableau à imprimer : pratique pour un tableau de pointage manuel, mais Word ne calcule rien. Il faudra additionner les heures à la main, ce qui est la première source d'erreurs (on retient 100 au lieu de 60 minutes).

Sous Excel ou LibreOffice Calc, saisissez les heures au format 8:30. Si l'arrivée est en C2, le début de pause en D2, la fin de pause en E2 et le départ en F2, le total du jour s'écrit =(D2-C2)+(F2-E2). Formatez la cellule du total mensuel en [h]:mm, sinon le tableur repart à zéro après 24 heures. La valeur en centièmes s'obtient avec =G2*24 au format nombre.

La feuille d'heure vierge à imprimer garde un avantage : elle reste sur le poste de travail, se remplit au stylo sans ordinateur et porte une vraie signature. Pour l'envoyer par mail, utilisez l'option « Enregistrer au format PDF » de la fenêtre d'impression. Si vous voulez simplement le total d'un mois à partir d'un horaire type, avec les jours fériés 2026, le calcul des heures mensuelles le fait directement.

Feuille de pointage mensuel à imprimer : le modèle vierge

Ce modèle de feuille de pointage salarié tient sur une page A4. Le bouton imprime uniquement le tableau, sans le reste de l'article. Notez le jour de la semaine dans la première colonne, tirez un trait sous chaque dimanche et inscrivez le total de la semaine dans la colonne Total de cette ligne.